Osmanli
Votre vol aller peut atterrir à l’aéroport d’Istanbul, IST, tandis que votre vol retour part de Sabiha Gökçen, SAW. Ne vous contentez pas de copier la demande de transfert d’arrivée en changeant la date. Préparez des informations distinctes pour le retour, afin que l’aéroport, le sens du trajet, l’hôtel et l’heure du véhicule demandée soient clairs pour chaque réservation. La même démarche s’applique si vous arrivez à SAW et repartez d’IST.
Décrivez chaque sens comme un trajet distinct
Partez de vos deux réservations de vol. Notez le code de l’aéroport d’arrivée, le numéro et la date du vol, puis le code de l’aéroport de départ, le numéro et la date du vol. IST et SAW sont deux aéroports différents : « retour à l’aéroport d’Istanbul » ne définit pas le trajet retour avec suffisamment de précision.
- Arrivée : de l’aéroport IST à l’hôtel où vous séjournerez à votre arrivée, avec la date et le numéro du vol aller.
- Départ : de l’hôtel que vous quitterez à l’aéroport SAW, avec la date et le numéro du vol retour.
Cet exemple décrit deux trajets aéroport–hôtel. Il ne comprend ni transfert direct entre les deux aéroports, ni véhicule à disposition pendant tout le séjour, ni visite touristique. Discutez séparément de tout service supplémentaire avant d’accepter l’organisation proposée.
Vérifiez l’hôtel pour chaque trajet
Vous pouvez commencer votre séjour dans un hôtel et le terminer dans un autre. Indiquez le nom de l’hôtel et sa localisation pour chaque sens, plutôt que de supposer que l’adresse d’arrivée restera valable le jour du départ. Si l’hôtel n’est pas encore choisi, dites-le : une estimation pour un secteur général ne vaut pas confirmation pour toutes les adresses que vous pourriez retenir plus tard.
Vérifiez que chaque adresse se trouve dans la zone desservie et si une organisation supplémentaire est nécessaire. Un transfert d’arrivée convenu vers un hôtel ne confirme pas automatiquement une prise en charge au retour depuis une autre adresse.
Distinguez les horaires de vol des horaires du véhicule
L’heure de départ ou d’arrivée d’un vol n’est pas l’heure de prise en charge demandée pour le véhicule. Indiquez l’heure du véhicule pour chaque transfert en heure locale d’Istanbul, au format 24 heures, puis faites-la confirmer par l’équipe. Pour le départ, convenez de l’heure de prise en charge à l’hôtel en tenant compte de l’aéroport réel et des exigences de votre vol. Ne réutilisez pas une heure de prise en charge prévue pour un autre aéroport.
Ce guide ne fixe ni durée de trajet routier ni marge universelle avant un vol. L’emplacement de l’hôtel et la circulation influencent le trajet, et les exigences de voyage varient. Suivez l’organisation convenue pour votre réservation plutôt qu’un calcul unique valable pour tous les vols. Si vous souhaitez une activité le jour du départ, consultez le guide pour organiser le jour du départ à Istanbul après avoir fixé l’heure de votre transfert.
Comparez le prix de chaque sens séparément
Le service de transfert aéroport est facturé par véhicule et par sens, le retour étant réservé séparément. Vérifiez le tarif en vigueur pour chaque aéroport et demandez le total et les prestations incluses pour chaque réservation. Ne doublez pas automatiquement le prix de l’arrivée lorsque l’aéroport ou l’hôtel du retour diffère, et ne supposez pas l’existence d’un forfait aller-retour parce que vous avez demandé les deux trajets ensemble.
Indiquez le nombre de passagers, enfants compris, ainsi que le nombre et la taille des bagages pour chaque transfert. La capacité publiée est de six personnes maximum, enfants compris, et de six bagages maximum, sous réserve de confirmation de leur taille. Si votre groupe change ou si vous avez davantage de bagages au départ, demandez une nouvelle confirmation. Les sièges enfant et autres besoins particuliers doivent être discutés et confirmés.
Que vérifier avant le voyage ?
- Vérifiez que les récapitulatifs d’arrivée et de départ indiquent les bons codes d’aéroport.
- Contrôlez pour chaque service la date, l’hôtel, l’heure du véhicule convenue, le nombre de passagers et les bagages.
- Conservez les instructions de rendez-vous à l’arrivée et l’organisation de la prise en charge au retour, ainsi que le moyen de contact confirmé pour la réservation.
- Si un vol ou un hôtel change, envoyez la mise à jour et obtenez la confirmation de la modification de la réservation concernée. Ne supposez pas que les autres informations sont mises à jour automatiquement.
Formulez clairement chaque demande de service
Vous pouvez évoquer les deux trajets ensemble avec l’équipe tout en gardant leurs informations séparées. Utilisez le formulaire de transfert aéroport séparément pour chaque sens, ou discutez de votre programme via la page de contact d’Osmanli Travel. Pour les informations générales sur l’arrivée et la liste de contrôle du point de rendez-vous, consultez le guide de réservation des transferts aéroport. Cet article traite d’un point plus précis : garder deux réservations exactes lorsque vos aéroports d’arrivée et de départ diffèrent.
